旁路观察
一文读懂，零基础玩转WorkBuddy
内容来源：笔记侠（Notemans）。责编 | 贾宁 第 9866 篇深度好文：4833 字 | 13 分钟阅读 思维方式 最 近，三篇 Wo rkBuddy 的保姆级教程 在朋友圈里刷了屏。有意思的是，三篇教程不约而同地讲了同一件事：大多数人装完 WorkBuddy，试了三天，就把它 扔在桌面角落吃 灰了。
问原因，答 案出奇地一 致，" 跟聊天 AI 差不多，不知道拿它 干嘛 "。但另一群人 ，正在用同 一个工具，把过去一周的活压缩到 两天，把 30 分钟的流程压缩到 5 分钟。差距不 在工具，在 用法，更在一个被严重 低估的能力 上。这篇文 章，我把这三篇万字教程做个全面 的拆解，再 结合自己的深度使用经验，讲清楚一件事：A I 时代，怎么用对 WorkB uddy，以及为什么 创业者是最该用好它的那群人。
希望今天的分 享，对你有所启发。一、你 面对的不是聊 天 AI，是员工 过去，大家都在琢磨一件事 ：怎么向 AI 问出一个 好问题。提示 词工程火过，各种提问模板火过。这都不奇怪，因为聊天 AI 的终点，就是一段文字 。你问得好，它答得好；你问得烂，它答得烂。
看完，关掉，事情结束。但 Agent （智能体，下 同）不是这么 玩的。视界智 造局那篇教程里说：聊天 AI 的终点是一段文字，Agent 的终点是一个文件。一个能打开、能核对 、能直接甩给同事的 Wo rd、Exc el 或者 PDF。聊天 AI 你只需要会提问，Agent 你得会交代工作。
提问是索 取信息，交代是分配责任。后者难得多。顾问 和员工，是两个职 位。你用 对待顾问的方式对 待员工，得到的自然只有一 堆 " 正确的 废话 " ;。路人甲这篇有 个真实案 例：他让 Wor kBud dy 处理一批本 地 PDF 文件，需要先 做文字识别，再定 位重点信息，做语 义理解，最后和另一个文件 匹配。
这套活他之前人工做了一个星期，WorkBuddy 半小时交活，质量检查完全过关。对于重复任务，AI 会越干越快。第一遍写的脚本 它能复用，前面 踩的坑它会总结，防止下次再犯 。现在的 Agent，是一个会自己复盘、越干越快的员工，而且不请假，不闹情绪。
二、人和 Agent 的关系，卡在哪？为什么那么多人的 Wo rkBuddy 在吃灰？视界智 造局那篇文 章里的比喻挺生动：你把一个新员工按在工位 上，不给桌 子，不给材料，不告诉他今天要交什么，只是 每天路过问一句 " 你觉得我们 公司怎么样？" 那他大概率也只 能还你一些 正确的废话。
还在用 聊天的 方式，使唤一个干活的员工 。大多数人和 Agent 的关系，就 卡在这一步。交代工 作难在 哪？难在你得先想清 楚自己到底要 什么。原文从 哪来，最后交 成什么样，中 间拿不 准的地 方怎么办，哪些东西 绝对不能碰。这些问题，过 去你可以糊弄 ，代价只是得 到一段 糊弄的 回答。
现在不行，现 在糊弄的代价是它真的动手 ，然后交给你 一个不能用的东西。你发现没有，这套能力其实一点都不新，就是带过团队的人每天都在做的事：定目标、划边界、给资源、定验收标准 。管理学的基本动作，一个 不少。Age nt 时代，企业家的优势不是技术理解力，是交代能力。
你带过多 少人，管过多复杂的项目，这些经验会原封不 动地迁移到你和 AI 的 协作里。反过来，一个从来不需要向别人解释 清楚任何事的人，在 Agent 时代会很 吃亏。不是因为技 术不够，是因为他从来没练 过怎么把一件事交代明白。三篇教程看完，我们提炼出一个方法论，就三 句话： 给它一张 办公桌，给它一份说明书。
给它一条验收线。下面拆开聊聊。1. 办公空间，给它一张办公桌 工作空间 是什么？就是 WorkBud dy 这次干活 的办公桌。它从 这张桌子上找材 料，做好的东西也放回这张桌子 上。操作本身两秒钟：点新建工作空间，输入名称，搞定。千万别。你等于把一个能改文件的员 工，放进了你所 有资料的正中间 ，然后跟他说：随便看看。
正确的做法 是，每个任务单独建一个文件夹，只把这次要用的材料复制一份放进去。这样做有三个好处 ：原文件不 会被误改；做好的结果不会散落得到处都是；后面你要设自动化，也有一个干净明确的目录可以指定。还有一个习惯值得从第一天养成：一个对话框 ，只处理一件事。
" 整理用户反馈 &quo t; 和 " 做招聘海报 " 是两 件不相干的事，塞进同一个 对话里，短期 看省事，三天 后你想回头找 那张海报，就得在几 百条消息里翻。2. 模式 、模型和规矩 ，给它一份说 明书 交代工 作的第二件事，是把 规矩说清楚，WorkBu ddy 给了 你三层工具来 做这件事。
第一层，三种 模式。模式藏在输入框的加 号里，点开就 能看到。As k，只讨论和 查看信息，不 改文件。适合 你把没想清楚的问题丢给它，放心聊。Craft，直接执行，直接生成或修改文 件。这是默认模式，适合目 标清楚、步骤 简单的任务。Plan，先 给出计划，你 确认之后它才 操作。
新手最稳的用法就一句话：不确定时先 Ask，一般 任务默认 Cra ft，重要和复杂的任务用 Plan。Plan 为什么要单独拿出来说？它值钱的地方不是因为 会 " 定个计划 "，是它逼你在动手之前看到全貌。你要它整理十几份候选人资料，直接执 行，它会闷头读完 然后吐一张表给你。
表里少了一个人，或者字段拆错了，你得整张重来。用 Plan，它会先告诉你：我准备读这 14 个文件 ，准备提取姓名 、岗位、联系方 式、工作经历这 四个字段。你扫一眼就知道漏没 漏。在计划阶段发现漏项，和在四个文件都做完之后才发现方向错了，损失的积分和时间能差出好多。
第二层，模 型选择。W orkBuddy 里能选的模型不少，Ki mi K3 、DeepSeek、GLM，国 内第一梯队 的都在。右下角点 Auto 就 能进模型选 择页。不知道选什么，就保持 Auto，它 会根据任务 难度自动分配。模型名 字后面的倍 率就是 " 价格标签 &quo t;，不是 所有任务都值得用最贵的模型，让它把一堆 PDF 里 的信息抠出来填表，用 最贵的和用 免费的，结 果差不了多少，账单差很多。
建议一般文字 处理、表格修改就用腾讯的 HY，或者 DeepSeek 系列；复杂任务再用 K imi k3 或智谱的 GLM 系列 。第三层，自定义指令和记忆。点头像进设置，个性化里有个自定义指令。这个你可以理 解成，无论做什么事都必须遵守的公司规章。
比如你可以写 ：所有输出文件统一用中文 命名；不要修 改工作空间里 的原始文件；表格类交付必须保留数据来源列。写一次，长期生效，比你每次在对话里重复一遍划算得多。记忆功能同理，勾上生成对话记忆，它就能 跨对话记住你 是谁、做什么 业务。上个对 话里你说过自己是做消费品的，下个对话里问它新品上市怎么排期，它会把你的行业背景算进去。
一份好的 说明书，是员工少犯错的前 提，人是这样，A I 也一样。3. 产物核 对和权限，给它一 条验收线 三篇教程里，被 我们划重点最多的一句话是 这句：" ; 任务已完成 &quo t; 这四个字，只能说明 它停下来了，但停 下来，不等于做完了。Wo rkBuddy 和聊天 AI 的 一个根本 差别是，它的交付 物在右侧 的产物区。
Word、Excel、PDF，所有最终文件都集中在那儿。文件能打开，内容能核对，这项工作才算做完。每次验收，至少检查这几处：数 量和原材料对不 对得上；关键字段有没有放错行 ；没写明的信息有没有被它自己补全了；文件能不能正常打开。发现某一列不理想，不用让它全部重做。
指出具体问 题，只改需 要改的那部分。比如直接说：" 工作经历这一列太长了，压缩成最 近两段经历 ，每段只保留公司、岗位和任职时间，其他内 容不要改。"; 跟 AI 交互和带人一样，反馈越具体，返工越少。验收线之 外，还有一 个 " 权限 " 问 题。默认权 限下，遇到高风险操作它会停下来让你确认。
完全访 问权限 下，它 能直接做的事更多，不会中途一直 请求你许可。如果你是新手 ，我们建议你 先选默 认，原 因很简单：聊天 A I 理解错了 ，你损失一次 对话；Age nt 理解错 了，你 可能损 失一份文件甚至所有 数据。先用默 认权限把自己 的表达能力磨 准，摸清楚它 会在哪 些地方 误解你，再考虑放开 。
这个顺序，别 反。三、从单挑到团战： 五个必须搞懂 的模块 办公桌、说明书、验收线都有了，接下来是扩编。WorkBuddy 里有五个词，新手很容易看得一脸懵：助理、技能、专 家、连接器、自动化。别急 ，咱们慢慢讲 清。1. 助理，是你亲手养大的自己人 你给它起名字、定性格、告诉它你是谁、做什么项目、习惯怎么沟通，它就记住了。
下次打开 不用重新介绍，它直接接着上次的活干。有人 让助理处理过一份 项目文档 ，一周后说 &q uot; 接着上次的 X XX 项目继续 "，它还记得文 件名、修改日期、改了什么 内容。2. 技能 给流程，专家给视角 技能 是一套 SOP（标准作业程序），装上之后 它就会按某个固定 流程干活 ，比如处理 PD F、生成海报。
专家是一个打包好的垂类 Agent，用某个专业角色的方法看问题。比如你 要写一份招聘的 岗位说明书，就 要召唤人力资源 专家，它能从岗 位定位、候选人 吸引力、合规表达几个角度帮你 检查。有两件事要提醒你： 第一，第三方技能太多了，别看到热门就全装，只启用当前任务真 正需要的那一个 ，不然就会造成 Token 的浪费，用起来 也很麻烦。
第二，专家 团消耗的资源比单专家高不少，一个专家能搞定的事，没必要为了看起来高级拉一个 AI 项目组，积分伤不起。3. 连接器，从搬数据到 " 接数据 "; 现在有了连接器，你只需要说一句：帮我从腾讯文档 里把文件名 为某某的内容整理出来。它自己去取、自己处 理、自己给你结果。
有人算过一笔 账：整理 5 份周报、按 项目分类生成 部门汇总，过 去手动 30 分钟，接上腾讯文 档连接器之后 3 分钟，效率提升 1 0 倍。